fi/Koulutus/Opiskelijana SeAMKissa/Opiskeluoikeus ja opiskelijaksi ilmoittautuminen

Opiskeluoikeus ja opiskelijaksi ilmoittautuminen

Opiskelijalla on oikeus suorittaa ammattikorkeakoulututkintoon tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavat opinnot ammattikorkeakoulun tutkintosäännössä ja opetussuunnitelmassa määräämällä tavalla.

Ilmoittautuminen opiskelijaksi

Ammattikorkeakouluopinnoista annetun lain (L255/1995, L583/2001) mukaan ammattikorkeakoulun opiskelijan on joka lukuvuosi ilmoittauduttava ammattikorkeakouluun. Ilmoittautumisvelvollisuus koskee kaikkia ammattikorkeakoulussa tutkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelevia.

  • Ilmoittautuminen tehdään koko lukuvuodeksi (1.8.–31.7.) WinhaWillen kautta. Ilmoittautumisaika on 1.3. - 31.5.
  • Ilmoittautumistietoa voi muuttaa ilmoittautumisaikana tai lukukausien vaihtuessa.
  • Kevätlukukautta koskeva ilmoittautumisaika on 1.11.-31.12. (ei koske niitä, jotka ovat jo ilmoittautuneet koko lukuvuodeksi)
  • Jos opiskelee harkinnanvaraisella lisäajalla, ei ole mahdollista ilmoittautua poissaolevaksi
  • Uudet opiskelija ilmoittautuvat opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä
Läsnäolevalla opiskelijalla on oikeus suorittaa opintoja, mahdollisuus opintotukeen ja ruokailuun ateriatuettuun hintaan sekä oikeus opiskelijakunnan jäsenyyteen liittyviin etuihin (esim. matka-alennukset).

Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija ei voi osallistua opetukseen, eikä häneltä oteta vastaan opintosuorituksia. Poissaolevaksi ilmoittautuneen tulee perua opintotukensa tai muut opintoihin liittyvät etuudet. Poissaolon jälkeen opintojaan jatkavan opiskelijan tulee ottaa huomioon mahdolliset muutokset opetussuunnitelmassa poissaolonsa aikana. Ennen opintojen jatkamista on tarpeen tarkistaa henkilökohtainen opintosuunnitelma opinto-ohjaajan kanssa.

Ilmoittautumistiedon muuttaminen ilmoittautumisajan jälkeen

Opiskelija voi muuttaa ilmoittautumistietoaan varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen yhden kerran ennen seuraavan lukukauden alkamista (1.6.-31.7.) ottamalla yhteyttä opiskelijapalveluihin. Tietoa läsnäolevasta poissaolevaksi voi ilmoittautumisajan jälkeen muuttaa vain lakisääteisistä syistä, joita ovat asepalvelus, siviilipalvelus, naisten vapaaehtoinen asepalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa, oma sairaus tai vamma. Lakisääteisen poissaolosyyn todentava dokumentti on toimitettava ennen seuraavan lukukauden alkamista opiskelijapalveluihin.

 

Opiskeluoikeuden menettäminen

Opiskeluoikeuden menettää seuraavista syistä:

  • opiskelija eroaa ja luopuu opiskelupaikastaan itse 
  • opiskelija ei ilmoittaudu määräaikaan mennessä läsnä- tai poissaolevaksi (L932/2014, § 29)
  • opiskelija ei ole suorittanut opintojaan tavoitteellisena suorittamisaikana (L932/2014, § 30) eikä mahdollisen harkinnanvaraisen lisäajan kuluessa (L932/2014, § 30a)        

Opiskeluoikeuden menettänyt saa 2 päivän sisällä automaattisesti järjestelmästä sähköpostiviestin tapahtuneesta ja ilmoituksen, että 7 päivän sisällä käyttäjätunnukset lukkiutuvat (sähköposti ja WinhaWille sulkeutuvat, ei voi ilmoittautua opintojaksoille, eikä pääse kirjautumaan mihinkään amk:n tunnuksia vaativaan sovellukseen). Opiskeluoikeuden menettänyt voi hakea ammattikorkeakoululta kirjallisesti ilmoittautumisen uudelleenkirjaamista tai opiskeluoikeuden palauttamista. Hakemusten käsittelystä peritään 50 euron maksu (A1440/2014, 3 §). Opiskeluoikeuden palauttamisen sijaan voi opiskeluoikeuden menetettyään vaihtoehtoisesti hakeutua uudelleen opiskelijaksi.

 

Eroaminen

Mikäli opiskelija haluaa luopua opiskelupaikastaan SeAMKisssa, eroilmoituksen voi tehdä oheisella lomakkeella. Opiskelija merkitään eronneeksi ilmoittamastaan päivästä lähtien. Erotodistus ja opintosuoritusote suoritetuista opinnoista lähetetään postitse. Mikäli opintosuoritusotteelta puuttuu opintoja, eroavan tulee olla itse yhteydessä asianomaiseen opettajaan ja pyytää uusi ote opiskelijapalveluista (opiskelijapalvelut(a)seamk.fi), kun kaikki suoritukset on kirjattu. Myös opintoihin liittyvät etuudet on peruttava ja palautettava koululle kuuluva omaisuus (esim. parkkikortit, kulkuläpyskät, avaimet jne.)

Eroilmoitus

 

Ilmoittautumisen uudelleenkirjaaminen

Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu määräaikaan mennessä, hän menettää opiskeluoikeutensa. Saadakseen opiskeluoikeutensa takaisin, hänen on haettava ilmoittautumisen uudelleenkirjaamista. Hakemuksen käsittelystä peritään 50 euron maksu (A1440/2014 § 3). Sähköinen hakemus ohjautuu verkkomaksupalveluun, jossa maksu suoritetaan. Hakemusta ei pysty lähettämään ilman maksua. 

Ilmoittautumisen uudelleenkirjaaminen voidaan tehdä, mikäli opiskelijalla on lain sallimaa opiskeluoikeusaikaa jäljellä. Opiskeluoikeus jatkuu hakemuskuukauden alusta lukien ja kyseessä oleva lukukausi kuluttaa opintojen suorittamisaikaa. Ne lukukaudet, jolloin opiskelijalla ei ole ilmoittautumisen laiminlyönnin takia ollut opiskeluoikeutta, lasketaan hänelle poissaolo-oikeutta kuluttaviksi lukukausiksi. Huom. opiskelijan on toimitettava todistus poissaolon syystä, mikäli poissaoloksi katsottu aika johtuu lakisääteisistä syistä (L325/2015 § 29). Kun poissaolo-oikeusaika on käytetty (ennen 1.8.2015 aloittaneilla 2 lukuvuotta ja 1.8.2015 tai sen jälkeen aloittavilla yksi lukuvuosi), kuluttaa ilmoittautumisen laiminlyönnistä johtuva poissaoloaika opintojen suorittamisaikaa.

Opiskeluoikeusajan kuluminen ilmoittautumisen laiminlyönnistä johtuvan opiskeluoikeuden menettämisen aikana

Ennen 1.8.2015 opiskelupaikan vastaanottaneet opiskelijat

 Ne lukukaudet, jolloin opiskelijalla ei ole ilmoittautumisen laiminlyönnin takia ollut opiskeluoikeutta, lasketaan hänelle poissaolo-oikeutta kuluttavaksi lukukausiksi. Kun poissaolo-oikeusaika on käytetty (neljä lukukautta), kuluttaa ilmoittautumisen laiminlyönnistä johtuva poissaoloaika opintojen suorittamisaikaa.

1.8.2015 tai jälkeen opiskelupaikan vastaanottaneet opiskelijat

Ensimmäisen lukuvuoden aikana opiskeluoikeuden menettäneellä opiskelijalla lukukaudet kuluttavat opintojen suorittamisaikaa ensimmäisen lukuvuoden osalta. Muut lukukaudet lasketaan poissaolo-oikeutta kuluttaviksi. Kun poissaolo-oikeusaika on käytetty (kaksi lukukautta), kuluttaa opiskeluoikeuden menetys opintojen suorittamisaikaa. Opintojen suorittamisaika ja poissaolo-oikeusaika eivät kuitenkaan kulu, mikäli opiskelija toimittaa dokumentin lakisääteisestä poissaolon syystä.

Hakemus ilmoittautumisen uudelleenkirjaamiseksi

 

Opiskeluoikeuden palauttaminen

Opiskeluoikeutta voivat hakea takaisin opiskelijat, joilla suorittamattomien opintojen laajuus on enintään 60 opintopistettä (AMK-tutkinto) tai 40 op (ylempi AMK-tutkinto). Hakemuksen käsittelystä peritään 50 € (A1440/2014 3§). Sähköinen hakemus ohjautuu verkkomaksupalveluun, jossa maksu suoritetaan. Hakemusta ei pysty lähettämään ilman maksua. 

Mikäli puuttuvia opintoja on enemmän kuin 60 op (AMK-tutkinto) tai 40 op (ylempi AMK-tutkinto), voi opiskelija suorittaa puuttuvat opinnot avoimessa AMK:ssa opinto-ohjaajansa/koulutuspäällikön/tutkintopäällikön kanssa tehdyn suunnitelman mukaisesti. Osaamisen vanhenemisraja on 5-10 vuotta, jolloin tätä vanhempien suoritusten osalta voidaan edellyttää osaamisen päivittämistä ja täydentämistä.

Edellytyksenä opiskeluoikeuden palauttamiselle on, että opiskelija käy ennen hakemuksen jättämistä opinto-ohjaajan/koulutuspäällikön/tutkintopäällikön kanssa ohjauskeskustelun, jossa laaditaan suunnitelma opintojen loppuun suorittamisesta. Päätöksen opiskeluoikeuden palauttamisesta tekee opintoasiainpäällikkö.

Opiskeluoikeus voidaan palauttaa aikaisintaan sen kuukauden alusta, jona hakemus on saapunut. Opiskeluoikeus palautetaan enintään vuodeksi, mikäli opiskelija on menettänyt opiskeluoikeutensa säädetyn ajan loppumisen vuoksi. Tällöin opiskelija ei voi ilmoittautua poissaolevaksi. Niillä opiskelijoilla joilla on lakisääteistä opiskeluaikaa vielä jäljellä, opiskeluoikeus palautetaan säädetyksi ajaksi.

Hakemus opiskeluoikeuden palauttamiseksi

 

Ota tarvittaessa yhteyttä SeAMKin opiskelijapalveluihin opiskeluoikeuteen ja ilmoittautumiseen liittyvissä asioissa (puh. 020 124 5055 tai opiskelijapalvelut@seamk.fi). 

 

Ylös / Up