Tietosuoja
Tietosuoja
Plagiaatintunnistusjärjestelmän tietosuojaseloste
Plagiaatintunnistusjärjestelmän tietosuojaseloste

Plagiaatintunnistusjärjestelmän tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Jarkko Meronen, Suunnittelija kirjastopalvelut, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
040 830 4250
jarkko.meronen(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Jarkko Meronen, Suunnittelija kirjastopalvelut, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
040 830 4250
jarkko.meronen(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Plagiaatintunnistuspalvelu

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan perusteella seuraavasti

  • yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (GDPR, 6.1 artiklan e kohta)

5. Kerättävät henkilötiedot, niiden käyttötarve ja käsittely

5a. Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot:

  • Nimi
  • Sähköposti
  • Organisaatio
  • Käyttäjien järjestelmään tallentamat tietosisällöt,
  • Palvelussa käyttäjän saama ID-tunnus
  • IP-osoite

5b. Henkilötietojen käyttötarve

Seinäjoen ammattikorkeakoulun opetukseen ja tutkimukseen liittyvien dokumenttien tallentamisen ja arvioinnin mahdollistaminen, tallennetun tekstin alkuperäisyyden tarkistaminen vertaamalla sitä palvelun sisältämiin vertailuaineistoihin sekä palautetun dokumentin arkistoiminen palveluun opiskelijatöiden vertailutietokantaan käyttäjän luvalla.

5c. Henkilötietojen käsittely

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Palvelu on integroitu SeAMKin verkko-oppimisympäristön ja MS Teamsin käyttäjähallintaan, Tutkintoihin liittyvät opinnäytetyöt säilytetään palvelun SeAMK-tietokannassa toistaiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteinä toimivat:

  • Verkko-oppimisympäristö
  • MS Teams
  • Käyttäjien järjestelmässä tuottama tietosisältö
  • Käyttäjien toiminta ympäristössä

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Analyysiraportti voidaan linkittää verkko-oppimisalustan opintojakson aktiviteetteihin.
Opettaja voi määritellä verkko-oppimisalustan aktiviteetin asetukset niin, että analyysiraportti on opiskelijan saatavilla.

Opiskelijalle on aina varattava tilaisuus tutustua järjestelmän hänen opinnäytetyöstään antamaan raporttiin.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Palvelusta voidaan  siirtää tietoja Yhdysvaltoihin suojaten tietoja EU-U.S. Data Privacy Frameworkin mukaisesti, joka täyttää Euroopan komission 10.7.2023 antaman päätöksen mukaisesti Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin.

Seinäjoen ammattikorkeakoulun asiakkuuslisenssin sisältämä pilvipalvelu sijaitsee EU-alueella Frankfurtissa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole manuaalista aineistoa

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Järjestelmän käytössä ja suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvaperiaatteita. Lista käyttöoikeuksista on saatavissa järjestelmästä tulostettavana raporttina. Huom! Lista on saatavissa opettajan oikeuksilla toimivista, mutta ei opiskelijoista.

x (x)