Tietosuoja

Tietosuojailmoituksen avulla kuvaamme henkilötietojesi käsittelyä Seinäjoen ammattikorkeakoulussa. Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Tietosuojailmoituksen vaatimukset tulevat asetuksesta (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679), joka takaa erilaisia oikeuksia henkilölle, jonka tietoja käsitellään. Oikeudet riippuvat henkilötietojen käsittelyperusteesta. Tämä ilmoitus täyttää osaltaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen rekisteröidyn informoinnin.

Seinäjoen ammattikorkeakoulu käsittelee henkilötietoja ammattikorkeakoululaissa säädetyn tehtävänsä toteuttamiseksi. Se käsittelee opiskelijoiden, henkilökunnan ja eri sidosryhmien henkilötietoja.

Kerromme alla olevissa tietosuojailmoituksissa, miten sinun henkilötietojasi käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on omiin henkilötietoihisi.

Ammattikorkeakoululain mukaan ammattikorkeakoulun tehtävänä on antaa työelämän ja sen kehittämisen vaatimuksiin sekä tutkimukseen, taiteellisiin ja sivistyksellisiin lähtökohtiin perustuvaa korkeakouluopetusta ammatillisiin asiantuntijatehtäviin ja tukea opiskelijan ammatillista kasvua.

Ammattikorkeakoulun tehtävänä on lisäksi harjoittaa ammattikorkeakouluopetusta palvelevaa, sekä työelämää ja aluekehitystä edistävää ja alueen elinkeinorakennetta uudistavaa soveltavaa tutkimustoimintaa, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa, sekä taiteellista toimintaa.

Tehtäviään hoitaessaan ammattikorkeakoulun tulee edistää elinikäistä oppimista. Nämä ovat lakisääteisiä tehtäviä. Tarkoituksena on lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen sekä palveluiden tehokkuus. SeAMKin eri järjestelmiin rekisteröidään vain ammattikorkeakoulun tehtävän hoitamisen, toiminnan suunnittelun, toteutuksen, seurannan ja arvioinnin kannalta tarpeelliset tiedot.

Jotta voimme hoitaa opetustehtäväämme, kuten järjestää opetusta, kerätä ja ylläpitää opinto- ja tutkintotietoja ja tarjota opiskelijapalveluita, meidän on käsiteltävä erilaisia tietoja, joista sinut on mahdollista tunnistaa eli henkilötietoja. Tämä tekee sinusta rekisteröidyn ja meistä rekisterinpitäjän eli tahon, joka kontrolloi henkilötietojesi käsittelyä tätä tarkoitusta varten.

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n johtoryhmä on hyväksynyt tietosuojapolitiikan, jota noudatetaan kaikessa Seinäjoen ammattikorkeakoulun henkilötietojen käsittelyssä. Tutustu tietosuojapolitiikkaan.

Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietosuojaselosteet on keskitetysti julkaistu tällä sivustolla.

Osa selosteista on rekisteriselostetta laajempia rekisteri- ja tietosuojaselosteita, joista ilmenee rekisteriselosteen tietojen lisäksi tietoja rekisteröityjen oikeuksista. Osa on tietojärjestelmäselosteina. Tietojärjestelmäselosteina on kuvattuna lähinnä järjestelmät, jotka eivät itsessään sisällä henkilötietoja, mutta toimivat esimerkiksi käyttöliittymänä järjestelmiin, jotka sisältävät henkilötietoja.

• mistä tietolähteistä tietoja kerätään
• mihin tietoja käytetään
• mihin rekistereissä olevia tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
• miten rekistereitä suojataan
• rekisterin yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.

Jokaisella on oikeus tarkastaa, onko Seinäjoen ammattikorkeakoulun henkilörekistereihin tallennettu häntä koskevia tietoja ja mikäli on, mitä tietoja henkilörekistereihin on tallennettu. Tarkastusoikeus on henkilökohtainen. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettava omakätisesti tai se on tehtävä henkilökohtaisesti. Omat tietonsa voi tarkastaa maksutta kerran vuodessa.

Mikäli rekisteröity havaitsee tietoja tarkastaessaan tiedoissaan virheen, rekisteröity voi vaatia virheen korjaamista. Tietosuojaselosteissa kerrotaan, miten itseään koskevat tiedot voi tarkastaa ja millä tavoin omiin tietoihinsa sisältyvän virheen korjaamista voi pyytää. Muiden rekistereiden osalta lisätietoja tarkastusoikeuden käyttämisestä ja virheen korjaamista koskevan pyynnön tekemisestä antavat rekisteriselosteissa nimetyt yhteyshenkilöt.

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista täältä »

Seinäjoen ammattikorkeakoulu luovuttaa rekistereissään olevia henkilötietoja säännöllisesti eri tahoille. Tietosuojaselosteissa yksilöidään rekisterikohtaisesti, mille tahoille henkilötietoja säännönmukaisesti luovutetaan.

Tulosta, täytä ja allekirjoita alla oleva lomake ja lähetä se postiosoitteeseen:

Seinäjoen ammattikorkeakoulu
Tietosuojavastaava
PL 412
60101 Seinäjoki

Rekisteritietojen tarkastuspyyntö(Avautuu uuteen ikkunaan) (pdf)

Rekisteritietojen korjaamis- ja poistamisvaatimus(Avautuu uuteen ikkunaan) (pdf)

Lokitietoja koskeva selvityspyyntö(Avautuu uuteen ikkunaan) (pdf)

Tietosuoja-asetuksen mukaan tulee Seinäjoen ammattikorkeakoululla olla nimetty tietosuojavastaava.

• Seuraa tietosuojasääntöjen noudattamista koko organisaatiossa ja tuo esiin havaitsemiaan puutteita.
• Antaa tietoja ja neuvoja tietosuojasääntöjen mukaisista velvollisuuksista johdolle ja henkilötietoja käsitteleville työntekijöille.
• Antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojan vaikutustenarvioinnin (DPIA) tekemisestä ja valvoo vaikutustenarvioinnin toteutusta.
• On rekisteröityjen yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.
• Tekee yhteistyötä valvontaviranomaisen kanssa ja toimii valvontaviranomaisen yhteyshenkilönä.

Yhteystiedot

Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietosuojavastaavana toimii Jarmo Jaskari.

• puhelin: 040 8680680
• sähköpostiosoite: tietosuojavastaava(a)seamk.fi. Älä lähetä salassa pidettäviä tietoja tämän sähköpostin kautta.

Mikäli sinulla on tarvetta lähettää salassa pidettävää tietoa tietosuojavastaavalle, voit tehdä sen käyttämällä turvapostia.

• Mene osoitteeseen https://securemail.seamk.fi/
• Tunnistaudu turvapostiin
• Valitse viestin vastaanottajaksi Tietosuojavastaava SeAMK. Kirjoita viesti ja lataa mahdollinen dokumentti turvapostin liitteeksi.
• Lähetä turvaposti.

(Verkkosivulla on ei-saavutettavia tiedostoja (esim. Word, PowerPoint, PDF). Pyrimme saattamaan tiedostot saavutettaviksi mahdollisimman pian.)