Exam-varausten kalenterikäyttöliittymä (SeAMK)

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Digipalvelupäällikkö Tero Hakola
040 515 4009
tero.hakola(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Riikka Muurimäki, Suunnittelija
040 830 2204
riikka.muurimaki(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Riikka Muurimäki, Suunnittelija
040 830 2204
riikka.muurimaki(at)seamk.fi

Matti Mäkelä, suunnittelija
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi

Anna Lepistö, suunnittelija, tietohallinto
040 830 2288
anna.lepisto(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Exam-varausten kalenterikäyttöliittymä (SeAMK)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Opiskelijat: Opiskelijan sähköpostiosoite yhdistetään kalenterissa näkyvään varaukseen.

Henkilökunta: Opettajan/opettajien nimi yhdistetään kalenterissa näkyvään varaukseen.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Suostumus. Käyttäjä itse tekee varauksen.

EXAM on sähköisen tenttimisen palvelu ja varauskalenteriin kerättäviä henkilötietoja käytetään tenttitilan varaamiseen.

Kalenterikäyttöliittymän avulla tehdään sähköisten tenttien järjestelmän varaustilanteen seurantaa.

5a. Rekisterin tietosisältö

Palvelussa näytetään Exam-varauksiin liittyen:

• Opiskelijan sähköpostiosoite
• varauksen alku- ja loppumisaika
• opettajan/opettajien nimet

Tietoja ei tallenneta palveluun, vaan kalenterinäkymä käyttää Exam-järjestelmästä haettuja tietoja. Palvelussa näytetään varaukset kolme viikkoa taaksepäin ja kaksi viikkoa eteenpäin nykyhetkestä.

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Ei ole

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• EXAM-järjestelmä

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Ei ole

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei ole

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Yhteys palveluun on teknisesti rajattu ainoastaan henkilökunnalle, joka työssään tarvitsee Exam-varausten tietoja.