Ostajakyselyn tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (2018/1050)
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Ostaja- ja jatkajakyselyn mahdolliset haastateltavat
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on omistajanvaihdoksiin liittyvä tutkimus. Tietoja ainoastaan, siltä osin kuin vastaaja on antanut suostumuksensa, yhteydenottoon haastattelua varten. Tietoja ei yhdistetä muihin tietoihin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet aineiston keruun yhteydessä. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistumisen voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa, jolloin tiedonkeruuta ei enää kyseisen henkilön osalta jatketa.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan henkilötietojen osalta sähköpostiosoite. Rekisterin tiedot tuhotaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua tiedonkeruun päättymisestä.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Rekisteriä ei yhdistetä muihin rekistereihin. Tietojen käsittelyssä hyödynnetään: Microsoft 365 ja tietojärjestelmä, jossa tietoja kerätään (Webropol).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietokantaan kerätään tietoa verkkokyselyllä, johon vastatessaan osallistuja suostuu tietojensa tallentamiseen.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta muulloin, kuin silloin kun poliisi tai muu toimivaltainen viranomainen erikseen laissa säädetyssä tarkoituksessa kirjallisesti vaatii rekisterin yksilöityä tietoa haltuunsa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on tallennettuna SEAMKin tiloissa ja sisäverkossa sijaitsevalla palvelimella. Palvelinta hallinnoi ja ylläpitää organisaation tietohallinto. Yhteydenottovaiheessa rekisterin sisältämää dataa käsitellään SEAMKin sisäisellä verkkolevyllä suojattuna henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekisterin tai sovelluspalvelimen käsittelyä.
Rekisterin ja palvelun suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvamääräyksiä.