SEAMK Jatkajakoulun tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (2018/1050)
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava, Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
puh. 040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Jatkajakoulun seuranta-aineisto
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on SEAMK Jatkajakoulun osallistujilta kerättävään aineistoon perustuva tutkimus. Tietoja käsitellään analyysissa ja julkaisuissa pseudonymisoituina.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet aineiston keruun yhteydessä. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistumisen voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa, jolloin tiedonkeruuta ei enää kyseisen henkilön osalta jatketa.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan henkilötietojen osalta sähköposti. Rekisterin pääasiallinen sisältö liittyy tarkasteltaviin yrityksiin.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Rekisteriä ei yhdistetä muihin rekistereihin, mutta yritystason tietojen osalta kerättyjä tietoja voidaan yhdistää julkisista tietokannoista saatavilla oleviin tietoihin. Tietojen käsittelyssä hyödynnetään: Office 365, muut SEAMKin aineiston suojaavalla lisenssillä hyödyntämät analysointiin tarvittavat järjestelmät.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietokantaan kerätään tietoa verkkokyselyllä ja tarvittaessa haastatteluin, jolloin vastatessaan/osallistuessaan osallistuja suostuu tietojensa tallentamiseen.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja käsitellään kokonaisuuksina osana tutkimusta ja toiminnan suunnittelua eikä näistä tiedoista voi tunnistaa yksittäisten vastaajien tietoja. Henkilötietoja hyödynnetään toiminnasta henkilöille tiedotettaessa. Tietoja ei luovuteta muulloin, kuin silloin kun poliisi tai muu toimivaltainen viranomainen erikseen laissa säädetyssä tarkoituksessa kirjallisesti vaatii rekisterin yksilöityä tietoa haltuunsa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on tallennettuna SEAMKin tiloissa ja sisäverkossa sijaitsevalla palvelimella. Palvelinta hallinnoi ja ylläpitää organisaation tietohallinto. Analysointivaiheessa rekisterin sisältämää dataa käsitellään SEAMKin sisäisellä verkkolevyllä suojattuna henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekisterin tai sovelluspalvelimen käsittelyä.
Rekisterin ja palvelun suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvamääräyksiä.