Etusivulle Tietosuoja Moodlen tietosuojaseloste

Moodlen tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (2018/1050)

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Tero Hakola, Digipalvelupäällikkö
040 515 4009
tero.hakola(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi

Riikka Muurimäki, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 2204
riikka.muurimaki(at)seamk.fi

Anna Lepistö, Suunnittelija
040 830 2288
anna.lepisto(at)seamk.fi

Antti Ahola, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 680 7110
antti.ahola(at)seamk.fi

 

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Seinäjoen ammattikorkeakoulun Moodle

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Käsittely perustuu yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttöön: korkeakouluopetus ja opetuksen kehittäminen.

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

  • Käyttöoikeuksien hallintaan
  • Oppimisen ohjaukseen ja opintosuoritusten arviointiin
  • Yhteydenottojen mahdollistamiseen
  • Opiskelijan identiteetin varmistamiseen
  • Moodleen liitettyihin palveluihin kirjautumiseen
  • Oppimisanalytiikkadatan tuottamiseen
  • Ongelmatilanteiden ratkaisemiseen
  • AI-Tutorin tarjoamaan opiskelijan tukipalveluun
    • AI-Tutor on Moodlen keskusteleva tekoälyavustaja, joka tarjoaa opiskelijalle reaaliaikaista tukea kurssin sisällön perusteella. AI-Tutor ei tee automaattisia päätöksiä eikä käytä tietoja profilointiin.

5a. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää käyttäjien perustiedot (nimi, sähköposti, käyttäjätunnus, rooli, opiskelijanumero), kurssisuoritustiedot, lokitiedot sekä mahdolliset käyttäjän itse lisäämät tiedot (esim. valokuva, kuvaus, puhelinnumero).

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

  • Microsoft 365 (kirjautuminen ja käyttäjähallinta)
  • Peppi-opiskelijahallintojärjestelmä (integraatio Moodlen kanssa)
  • AI-Tutor (tekoälyavustaja Moodlessa, toteutettu Azure AI -palvelulla, palvelimet sijaitsevat Ruotsissa)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • SEAMKin käyttäjähallinta (Active Directory / Azure AD)
  • Peppi-järjestelmä (toteutukset, osallistujat, pienryhmät, kuvaustiedot)
  • HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmä (ristiinopiskelijat)
  • Käyttäjä itse (manuaaliset tunnukset)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Käyttäjän nimi voi näkyä muille käyttäjille esimerkiksi keskustelualueita tai muita aktiviteetteja käytettäessä. Käyttäjä voi itse asettaa muita tietojaan näkyville tai poistaa niitä käytöstä. Henkilötietojen käsittely on ulkoistettu Mediamaisteri Oy:lle, joka toimii SEAMKin toimeksiannosta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Moodle-palvelimet sekä AI-Tutorin taustalla toimiva Azure AI -palvelu sijaitsevat EU/ETA-alueella (Ruotsi). Käyttöliittymä on saavutettavissa myös EU/ETA-alueen ulkopuolelta salatun yhteyden kautta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Järjestelmä on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palomuureilla. Käyttöoikeudet on rajattu. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.

AI-Tutorin ja oppimisanalytiikan tuottamat tiedot eivät johda automaattisiin päätöksiin. Kaikki opiskelijaa koskevat päätökset tehdään aina ihmisen toimesta.