Etusivulle Tietosuoja Wihi – opinnäytetyön ohjaus- ja hallintajärjestelmä

Wihi - opinnäytetyön ohjaus- ja hallintajärjestelmä

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista/tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (2018/1050)

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Päivi Vähäsalo, opintoasiainpäällikkö
040 830 4185
paivi.vahasalo(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Maria Hemminki, suunnittelija, opiskelijapalvelut
040 680 7016
maria.hemminki(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Maria Hemminki, suunnittelija, opiskelijapalvelut
040 680 7016
maria.hemminki(at)seamk.fi

Annika Karhu, järjestelmäsuunnittelija
040 830 4002
annika.karhu(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Wihi – opinnäytetyön ohjaus- ja hallintajärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Wihi‑opinnäytetyön ohjaus- ja hallintajärjestelmän tarkoituksena on tukea opiskelijan opinnäytetyön toteuttamista sekä mahdollistaa vuorovaikutteinen ohjausprosessi opiskelijan ja ohjaajan välillä.

Wihissä opiskelijan henkilötiedot yhdistyvät opinnäytetyön aiheeseen, tehtäviin ja arviointiin, mikä mahdollistaa opinnäytetyöprosessin ohjaamisen ja arvioinnin opinnäytetyötä ohjaavan opettajan toimesta. Opinnäytetöiden koordinaattori määrittelee ohjaajat opinnäytetöille ja voi seurata opinnäytetöiden etenemistä.

Opiskelija ja opettaja kirjautuvat palveluun SEAMKin sähköpostiosoitteella ja salasanalla joko suoraan SEAMK Intrasta tai verkkoselaimen kautta.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lakisääteisen velvoitteen hoitaminen Seinäjoen ammattikorkeakoulun opetustoiminnassa.

  • Rekisterin käyttö perustuu ammattikorkeakoulua koskevaan lainsäädäntöön
  • Ammattikorkeakoululaki 932/2014
  • Valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista (A1129/2014)
  • Hallintolaki (L434/2003)
  • Hallintolainkäyttölaki (L586/1996)
  • Tietosuojalaki (L1050/2018)
  • Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
  • Yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)

5a. Rekisterin tietosisältö

Opiskelijaa koskevat tietosisällöt:

  •  Nimi (etunimi, sukunimi)
  • Opiskelijanumero
  • Tutkinto-ohjelma
  • Saapumisryhmä
  • SEAMKin sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Käyttäjätunnus

Ohjaavaa opettajaa koskevat tietosisällöt:

  • Nimi (etunimi, sukunimi)
  • SEAMKin sähköposti

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Peppi-opintohallintojärjestelmä:

  • Peppi tuo Wihiin opiskelijan ja opettajan henkilötiedot (kohta 5a)
  • Wihistä siirtyy Peppiin opinnäytetyön nimi ja arvosana

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Peppi-opintohallintojärjestelmä tuo Wihiin opiskelijan ja opettajan henkilötiedot (kohta 5a).

Opiskelija lataa opinnäytetyön Turnitin – plagioinnin tunnistusjärjestelmään ja analyysin tulos palautuu Turnitinista Wihiin.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteriin kirjaudutaan SEAMKin sähköpostiosoitteella ja salasanalla joko suoraan SEAMK Intrasta tai verkkoselaimen kautta.

Käyttäjillä on oikeus vain siihen rekisterin osaan, jota hän tarvitsee voimassaolevan työsuhteensa aikana. Käyttöoikeudet tarkistetaan päivittäin. Tietojen käsittely ja yhteydet teknisten osajärjestelmien välillä on suojattu asianmukaisella tavalla.