Kassajärjestelmän tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(a)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Pilvi Aarnio, Talouspäällikkö
040 680 7270
pilvi.aarnio(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Kirsi Koivisto, Pääkirjanpitäjä
040 680 7588
kirsi.ollila(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Seinäjoen Ammattikorkeakoulun kassajärjestelmän ja –verkkomaksupalvelun käyttäjärekisteri (virkailijakäyttö)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Kassa- ja verkkomaksujen vastaanotto. Kassan asiakkaita ovat Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n asiakkaat. Heidän henkilötietojaan ei tallenneta kassajärjestelmään. Rekisteröidyt ovat Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n työntekijöitä.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Yhtiön kassa- ja verkkokauppatoiminnan järjestäminen.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyt ovat Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n työntekijöitä, jotka työskentelevät kassapisteissä tai talouspalveluissa käyttäen kassajärjestelmää ja/tai verkkomaksupalvelua.
Rekisteriin tallennetaan rekisteröidystä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- tieto käyttöoikeuksista
Asiakkaista rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- nimi
- osoitetiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- koulutusilmoittautumisissa syntymäaika
- tilaushistoria
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Ei ole
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan käyttöoikeuksia anovalta työntekijältä tämän esimiehen suostumuksella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Käyttäjätiedot ovat vain järjestelmän pääkäyttäjien tiedossa. Henkilötietoja luovutetaan vain nimetyille yhteyshenkilöille rekisteriä tarkastettaessa ja tietojen muuttuessa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Säilytetään Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n toimitilojen lukituissa tiloissa
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri sijaitsee Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n palomuuri- ja käyttöoikeussuojatulla palvelimella. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n määrittämiä käyttöoikeuksia.