Perintäjärjestelmän tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(a)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Pilvi Aarnio, Talouspäällikkö
040 680 7270
pilvi.aarnio(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Kirsi Koivisto, Pääkirjanpitäjä
040 680 7588
kirsi.ollila(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Seinäjoen Ammattikorkeakoulun perintäliittymärekisteri (virkailijakäyttö)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterinpitäjän valtuuttama palveluntarjoaja käyttää asiakkaiden henkilötietoja maksujen perintään.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Yhtiön maksujen perinnän järjestäminen.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyt ovat Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n asiakkaita, joiden henkilötietoja käytetään maksujen valvontaan ja perintään palveluntarjoajan toimesta.
Rekisterin asiakastiedot: nimi, henkilötunnus, asiakasnumero, yhteystiedot.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Taloushallinnon tietojärjestelmä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään hänen tullessaan Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n asiakkaaksi.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Säännönmukaista tietojen luovutusta tapahtuu kuukausittain palveluntarjoajan perintätoimia varten.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n toimitilojen lukituissa tiloissa.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri sijaitsee Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n palomuuri- ja käyttöoikeussuojatulla palvelimella. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n määrittämiä käyttöoikeuksia.