Sähköisen tutorpassin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 0330
matti.makela(at)seamk.fi
Riikka Muurimäki, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 2204
riikka.muurimaki(at)seamk.fi
Anna Lepistö, Suunnittelija, tietohallinto
040 830 2288
anna.lepisto(at)seamk.fi
Pasi Alanen, Suunnittelija, opetusteknologiat
040 830 4000
pasi.alanen(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Sähköinen tutorpassi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Kerätään tehtyjä tutortunteja opintopisteitä ja niiden tilastointia varten.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Lakisääteinen velvoite ja rekisteröidyn oma suostumus sekä opintopisteiden kerääminen.
5a. Rekisterin tietosisältö
Pakolliset tiedot rekisteröitävästä:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Tutormuoto
- Tutkinto-ohjelma
- Tehty tutorointi
- Päivämäärä
- Tunnit
Tietoja säilytetään yksi (1) vuosi.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Microsoft Forms, Microsoft Excel, Peppi-opiskelijahallintajärjestelmä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Opintopisteiden siirtäminen Peppi-opiskelijahallintajärjestelmään.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei ole manuaalista aineistoa
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Lomakkeelle kirjaudutaan henkilökohtaisilla M365-tunnuksilla. Sähköisesti käsiteltävät tiedot liikkuvat salattuina avoimessa Internetissä.
Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla.
Rekisterin ja palvelun suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvamääräysten ohella myös rekisterin käsittelijän roolissa toimivan Microsoftin palveluiden mukaisia toimenpiteitä.