SeAMK/ EPTEK -asiakasrekisterin tietosuojaseloste | SeAMK

SeAMK/ EPTEK -asiakasrekisterin tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy / EPTEK
Kalevankatu 35
60100 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Johanna Säilä-Jokinen, Hallintojohtaja
040 570 8723
johanna.saila-jokinen(a)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Sami Perälä, Kehittämispäällikkö, hyvinvointiteknologia
040 830 0320
sami.perala(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
jarmo.jaskari(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

SeAMK / EPTEK -asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Laskutus ja asiakassuhteiden hoitaminen

5. Rekisterin pitämisen peruste

Laskutus ja asiakassuhteiden hoitaminen

5a. Rekisterin tietosisältö

  • Henkilön nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • tiedot käsitellyistä tilauksista.

Tarvittaessa myös henkilön asiainhoitajan:

  • Nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Ei ole

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas, asiainhoitaja tai yhteistyökumppani ilmoittaa tiedot asiakassuhteen alkaessa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Laiteratkaisusta riippuen asiakkaan tietoja voidaan tallentaa myös laitetoimittajan järjestelmään, mikäli laitteen toiminta sitä vaatii.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Paperiaineisto säilytetään lukituissa kaapeissa ja lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Sähköisesti käsiteltävä materiaali on suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.