SeAMK Yrityspaneelin tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Sanna Joensuu-Salo, tutkijayliopettaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
puh. 040 868 0144
sanna.joensuu-salo(at)seamk.fi
Anmari Viljamaa, tutkijayliopettaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
puh. 040 830 2397
anmari.viljamaa(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 8680680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
SeAMK Yrityspaneeli -tietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Tietokantaan kerätään tietoja yrittäjyyteen ja liiketoimintaan sekä näiden kehittämiseen liittyvän tutkimuksen tarpeisiin. Tietoja käsitellään anonymisoituina poislukien seuraavat: Henkilötietoja käsitellään osana kerättyä tietokantaa siinä määrin kuin kerättyjen tietojen yhdistäminen tutkimuksessa sitä edellyttää.
Julkisten yritystietorekisterien tietoja voidaan yhdistää rekisterin tietoihin.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittely perustuu suulliseen ja/tai kirjalliseen suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet yrityspaneeliin liittyessään. Yrityspaneeliin kuuluminen on vapaaehtoista ja osallistumisen voi keskeyttää missä vaiheessa tahansa, jolloin tiedonkeruuta ei enää kyseisen henkilön osalta jatketa.
5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan henkilötietojen osalta henkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä perustiedot yrityksestä, jonka edustajana vastaaja osallistuu yrityspaneeliin. Yrityspaneeliin kohdistuvien kyselyiden yhteydessä saatetaan tiedustella myös vastaajan ikää, koulutustaustaa tms. muuttujaa, mikäli näillä on kyseisen kyselyn tavoitteiden kannalta merkitystä.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Rekisteriä ei yhdistetä pysyvästi muihin rekistereihin. Rekisterin tietoja hyödynnetään kyselyiden toteuttamisessa ja yhdistettäessä yritysten perustietoja kulloisenkin kyselyn tietoihin. Tietojen käsittelyssä hyödynnetään: M365, SPSS.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietokantaan kerätään tietoa verkkokyselyllä ja kirjallisilla ilmoittautumislomakkeilla, joita täyttäessään osallistuja suostuu tietojensa tallentamiseen. Yrityspaneelille rekisteriä hyödyntäen kohdennetut kyselyt toteutetaan pääsääntöisesti verkkokyselynä. Mahdollisiin haastatteluihin pyydetään lupa erikseen.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja käsitellään kokonaisuuksina osana tutkimusta ja toiminnan suunnittelua eikä näistä tiedoista voi tunnistaa yksittäisten vastaajien tietoja. Henkilötietoja hyödynnetään kyselyistä tai niiden tuloksista ym. yrityspaneeliin toiminnasta henkilöille tiedotettaessa. Tietoja ei luovuteta muulloin, kuin silloin kun poliisi tai muu toimivaltainen viranomainen erikseen laissa säädetyssä tarkoituksessa kirjallisesti vaatii rekisterin yksilöityä tietoa haltuunsa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Yrityspaneeliin liittyminen voi tapahtua paperilomakkeella. Lomakkeet säilytetään lukituissa laatikoissa lukituissa tiloissa. Pääsy aineistoon on rajoitettu tietoja käsitteleville henkilöille. Rekisteri ei sisällä muuta manuaalista aineistoa.
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköisesti käsiteltävä materiaali on tallennettuna SeAMKin sisäisellä verkkolevyllä suojattuna ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin pääsevät ainoastaan työntekijät, joiden toimenkuva vaatii rekistereiden käsittelyä.