SeAMKin työasemien käyttötilastojen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.
1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(a)seamk.fi
2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö
040 830 4262
asmo.myllyaho(a)seamk.fi
2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Jarkko Välimäki, Suunnittelija tietohallinto
040 830 4177
jarkko.valimaki(at)seamk.fi
2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi
3. Rekisterin nimi
Seinäjoen Ammattikorkeakoulun työasemien käyttötilastot
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Käyttötilastojärjestelmä sisältää tietoa tietohallinnon, kirjasto- ja tietopalvelujen asiakkaista, asiakkaiden työasemista ja niiden käytön määrästä. Kyseessä on siis yhdistetty käyttötilastorekisteri, jonka tietoja käytetään oppilaitoksen asiakaspalvelun toteuttamiseen, hankintojen kohdentamiseen ja laadunvarmennuksen parantamiseen.
5. Rekisterin pitämisen peruste
Työasemien hallintajärjestelmän inventaariorekisteriä käytetään osana työasemien hallintajärjestelmää, jolla ylläpidetään työaseman käytettävyyttä ja tietoturvaa. Työasemalla tarkoitetaan yleensä henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettua tietokonetta, joka voi olla pöytäkone, kannettava tietokone tai muu tietotekninen laite (esim. älypuhelin).
5a. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan tiedot:
- käyttäjätunnus
Laitetiedot:
- verkkonimi
- internet-toimialue
- ip-osoite
- verkkokortin laiteosoite
- käynnistymisen ajankohta
- käynnistymisen kestoaika
Käyttötiedot:
- tapahtuma, joko verkkoon sisään kirjautuminen (logon) tai pois (logout)
- tapahtuman ajankohta, vuosi, kk, pv, tunti, minuutti, sekunti
- tapahtuman yksilöivä tunnus
- merkintä tiedon tallennuksesta tietokantaan
- kirjautumisen kestoaika
- ryhmäkäytäntöjen ajoaika
Laitetietoja kerätään työasemista.
5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
- Ei ole
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Työasemassa ajettava asiakasohjelma -ohjelma ajetaan joka kerta kun kirjaudutaan verkkoon sisään tai ulos
- Tietokantahaut SeAMK Active Directory -hakemistopalveluun
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin asiakastietoja ei luovuteta Seinäjoen Ammattikorkeakoulun ulkopuolelle.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU alueen ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Ei ole
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri ei ole julkinen. Tietojen käsittely vaatii erilliset käyttöoikeudet järjestelmään.