Viesteri-järjestelmän tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

 

1. Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy
Kampusranta 11, Frami F
60320 Seinäjoki
020 124 3000
seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Tero Hakola, Digipalvelupäällikkö
040 515 4009
tero.hakola(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö

Tomi Tupiini, Suunnittelija, tietohallinto
050 382 3337
tomi.tupiini(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa

Tomi Tupiini, Suunnittelija, tietohallinto
050 382 3337
tomi.tupiini(at)seamk.fi

Veli-Matti Mäkelä, Suunnittelija tietohallinto
040 830 3990
veli-matti.makela(at)seamk.fi

2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava
040 868 0680
tietosuojavastaava(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi

Viesteri-sovellus

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään sms-viestien lähettämiseen sekä palvelun toimivuuden, käyttöasteen ja käyttötarkoitusten monitorointiin.

5. Rekisterin pitämisen peruste

Rekisterin tietojen käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite sekä tärkeä yleinen etu lainsäädännön nojalla (artikla 9 kohta 2 g) ja rekisterinpitäjän tai kolmannen oikeutettu etu.

5a. Rekisterin tietosisältö

  • Henkilön käyttäjätunnus
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • palvelulla lähetettävien sms-viestien sisältö
  • viestien vastaanottajien puhelinnumero ja käyttäjätunnus

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

  • Viesteri

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja noudetaan Active Directory -käyttäjätietokannasta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Järjestelmän kautta ei siirretä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteri ei ole julkinen. Tietojen käsittely vaatii erilliset käyttöoikeudet järjestelmään.